该如何高效率处理好领导安排的任务?

2018-10-8 万华金属 企业动态

    一位朋友给他的下属安排工作,他说这个你有时间的时候办一下。过了几天了下属都没做好,再问,下属说这几天忙,等手头的工作做完再做。朋友一听,气炸了,气呼呼地向我抱怨到自己的员工不如我们万华的员工既勤恳上进又办事高效。
    我好心劝他:“一方面,这个也怪你说的不对,你不应该说有时间办一下,而是说今天办完,那么员工会把手上不太着急的事情先放一放去办刚交代的事情。你说有时间办一下,那么员工肯定要等到鸡毛蒜皮的事情都办完才能办你交代的事。”朋友听了后点了点头。
    另一方便,作为一名合格的员工就应该积极响应,接受领导的安排。因为既然领导给你安排这项任务,是对自己能力的信任,同时也是对自己的一次考验,而不折不扣地完成领导交代的任务,是作为一名员工最基本的素质之一,自己本身的工作繁杂,不是拒绝执行任务的理由。
    首先要懂得把这项中心任务和你目前所进行的工作进行比较,分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急,这项任务可以缓一步进行,你就尽快完成手上的工作,再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的,而你目前的工作可以暂时停一下,那你就会立即着手准备完成这项任务。如果这项任务和你目前的工作都比较紧急,同时急需你来解决的话,你会首先完成领导交代的任务,因为领导安排的紧急任务,一般都比较重大,关系到各个方面,不能因为你目前的日常性工作而受到拖延。如果由于为了完成领导安排的任务,致使你目前的工作不能按时完成,你要加班来处理。
    其次,如果在执行领导安排任务的同时,你自己本身的工作又急需进行,这时你可以和同事商量,请他们帮助你完成一些日常性的工作。
    最后,通过领导给你临时安排任务的顺利完成,希望你能深刻地体会到,在工作当中提高工作效率是一件多么重要的事情。因此,要多加强学习,增强自己的工作能力,提高工作效率,处理好同事关系,更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给你安排任务的时候,就可以更快、更好地完成任务了。
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